На данный момент в программе "Сбис++ Электронная отчетность", версии не ниже2.3.76, необходимо оформлять доверенность на передачу отчетности.
Для этого необходимо зайти в меню "Электронная отчетность" - "Доверенности на передачу отчетности" - "Создать".
При оформлении доверенностей у сотрудника – владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны Адрес (по прописке) и Паспортные данные, а у плательщика - юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника (меню "Контрагенты/ Сотрудники", на ФИО сотрудника) и плательщика (меню "Контрагенты/ Налогоплательщики", на названии организации) и проверьте правильность заполнения этих полей!
Рассмотрим возможные ситуации, когда возникает необходимость оформления доверенности, на примере отправки Налоговой декларации.
Пример №1. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается "сам за себя".
Владельцем ЭЦП (подписантом) является руководитель организации.
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
- В этом случае оформлять доверенность не требуется. Главное требование - чтобы в карточке Налогоплательщика на закладке Ответственные лица была карточка руководителя. В эту карточку надо добавить сертификат ключа - выданный соответственно на физическое лицо - руководителя организации. Не допускается ошибок в Фамилии, Имени и Отчестве, как в карточке сотрудника, так и в сертификате ключа подписи
Пример №2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается "сам за себя".
Владельцем ЭЦП (подписантом) является другой сотрудник (например, бухгалтер).
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
- Оформить доверенность "внутри организации" на этого сотрудника. В качестве Представителя указать сотрудника (бухгалтера) - владельца ЭЦП.
- Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее руководителя.
- В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника (бухгалтера) - владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя".
Пример №3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является руководитель УПБ.
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
- Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве "Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ.
- Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей.
- В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя УПБ - владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя".
Пример №4.Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель) сдается через УПБ.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является другой сотрудник УПБ (например, бухгалтер).
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
- Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве "Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ.
- Оформить доверенность "внутри организации" на сотрудника УПБ от руководителя УПБ.
- Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а также их руководителей и сотрудника УПБ.
- В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика", в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника УПБ - владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя".
