Применение ККТ

Применение ККТ (контрольно-кассовой техники, в частности, онлайн-касс) сегодня стало обязательным для большинства юрлиц и ИП, которые принимают оплату, выплачивают деньги за услуги или товары, проводят иные расчеты в безналичном порядке или наличными. При этом, если деньги получены организацией или ИП до момента оказания услуги, выполнения работы или реализации товара, потребителю выдается чек с информацией о платеже.

Требования 154-ФЗ

Использование онлайн-касс оговаривается Федеральным законом № 54 с поправками, которые вносились с промежутками в несколько лет. Это позволяло предпринимателям из различных сегментов бизнеса своевременно внедрять ККТ в повседневную работу.

На данный момент закон оговаривает обязательное применение ККТ:

• с фискальным накопителем (ФН) — это датчик, который передает в ФНС сведения о финансовых сделках в ФНС, его работу регулирует оператор фискальных данных (ОФД);
• имеющих формат памяти 1.05 или 1.1;
• подключаемых к Интернету через порт LAN или Wi-Fi.

Особенности применения ККТ

Кто обязан применять

Применяют ККТ и пробивают чеки все организации, получающие оплату от физлиц, других организаций или ИП. Впрочем, существует перечень исключений, часть которых указана ниже.

Кто освобожден от применения ККТ

Ряд категорий налогоплательщиков по-прежнему освобождаются от установки онлайн-касс. В их числе ИП и организации:

• продающие печатную продукцию (журналы, газеты) на бумаге;
• реализующие деятельность на труднодоступных, отдаленных территориях;
• совершающие расчеты исключительно монетами Банка России с помощью автоматических устройств, не использующих электроэнергию;
• выплачивающие налог на профессиональный доход;
• торгующие:
  • мороженым в киосках;
  • квасом, керосином, живой рыбой с автомобилей;
  • овощами вразвал;
  • безалкогольными напитками, питьевой водой, молоком в розлив;
• изготавливающие, ремонтирующие ключи, металлическую галантерею;
• ремонтирующие, красящие обувь;
• принимающие у населения стеклопосуду, утильсырье (металлолом, драгоценные металлы и камни — исключение);
• осуществляющие уход за инвалидами, детьми;
• общественные библиотеки при оказании платных услуг;
• Дома и Дворцы культуры, Дома народного творчества, центры культурного развития, клубы, этнокультурные или культурно-спортивные центры;
• а также носильщики, лица, работающие на вспашке огородов, распиловке дров, и т. п.

Не нужно пробивать чек с указанием факта расхода, если предприниматель берет из кассы деньги на собственные нужды — расчета за услуги или товары при этом не происходит.

Расчеты и документы

Под расчетами применительно к ККТ понимают:

• проведение оплаты за работы, услуги и товары;
• выплату, зачет, возврат авансов или предоплат;
• предоставление, погашение займов или иных встречных представлений за продукты;
• прием ставок.

Безналичные расчеты — расчеты, которые проводятся при использовании систем онлайн-банков, электронных кошельков, банковских карт, а также по квитанциям у кассиров-операционистов.

Чеки

При каждом расчете покупателю выдается чек, в котором содержатся сведения о продавце и покупателе (если это юрлицо или ИП). Структура и тип указываемых в чеке реквизитов различаются в зависимости от вида сделки. Оговариваются они законом 54-ФЗ и приказом ФНС от 14 сентября 2020 года.

ВСО

Предпринимателей на патенте законодательство обязывает выдавать вместо чеков бланки строгой отчетности (БСО). БСО заполняют с помощью печатающего устройства автоматизированной системы (не от руки). К таким системам относят БСО-ККТ и ККТ без фискального накопителя с ОФД. Они дешевле стандартной контрольно-кассовой техники, а реквизиты на них программируются единоразово, при настройке.

В перечень типовых реквизитов входят:

• тип документа (квитанция и т. д.);
• номер документа;
• место, время расчета;
• ФИО и должность продавца;
• ФИО, ИНН, СНО предпринимателя;
• товарная позиция, данные о том, что входит в платеж;
• признак расчета;
• тип платежа — безналичный, наличный;
• стоимость с учетом скидки (если предоставляется);
• итоговый платеж.

Штрафы

Штрафы присуждаются в случае:

1. Неприменения ККТ в ситуациях, когда оно является обязательным.
2. Невыдачи (или ненаправления) покупателю кассового чека.
3. Использования контрольно-кассовой техники с нарушениями, допущенными при ее применении и (пере)регистрации.
4. Непредоставления контролирующим органам обязательных сведений по запросу.

Если продавец не провел расчет по кассе:

• организацию штрафуют на 75-100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей;
• должностное лицо — на 25-50% суммы расчета, но минимум на 10 000 рублей.

За повторное нарушение наказание строже. Деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена максимум на 90 суток, а руководитель — дисквалифицирован на 1-2 года (для этого сумма расчетов, выполненных без выдачи кассовых чеков, должна достигнуть минимум 1 млн рублей).

Точные сведения о размерах штрафов и порядке их наложения указаны в КоАП РФ.